Segreteria – Protocollo

L'ufficio protocollo ha il compito di ricevere, registrare e smistare agli uffici competenti, tutti i documenti inviati all'Amministrazione comunale via posta, e-mail, fax o a mano. Si occupa inoltre della registrazione, spedizione tramite servizio postale o consegna a mano, di tutti i documenti in uscita dal Comune. Compete all'ufficio anche la gestione dell'archivio corrente e di deposito. L'ufficio segreteria ha una funzione di supporto amministrativo all'attività del Consiglio comunale, della Giunta e del Segretario comunale nonché supporto tecnico, operativo e gestionale per le attività deliberative degli organi istituzionali. All'ufficio segreteria i cittadini possono rivolgersi per inoltrare richieste di accesso agli atti ed ai documenti del Comune.

Servizio protocollo: gestione del protocollo informatico e cartaceo ed invio della corrispondenza in uscita.
 
Servizio segreteria: si occupa della predisposizione degli ordini del giorno del Consiglio e della Giunta Comunale, dei verbali degli atti deliberativi e della loro pubblicazione. Svolge attività di supporto al Presidente del Consiglio Comunale e ai Consiglieri e coordina le Commissioni Consiliari. Fornisce il supporto tecnico operativo per lo svolgimento dei compiti affidati al Segretario generale. Fanno carico alla Segreteria le competenze in materia di trasparenza ed informazione ai cittadini. Stipula i contratti di concessione dei loculi cimiteriali, delle lampade votive e gestisce il Centro Sociale comunale.

Ufficio

dal lunedì al sabato dalle ore 11.00 alle ore 13.00