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Descrizione
L'ufficio protocollo ha il compito di ricevere, registrare e smistare agli uffici competenti, tutti i documenti inviati all'Amministrazione comunale via posta, e-mail, fax o a mano. Si occupa inoltre della registrazione, spedizione tramite servizio postale o consegna a mano, di tutti i documenti in uscita dal Comune. Compete all'ufficio anche la gestione dell'archivio corrente e di deposito.
L'ufficio segreteria ha una funzione di supporto amministrativo all'attività del Consiglio comunale, della Giunta e del Segretario comunale nonché supporto tecnico, operativo e gestionale per le attività deliberative degli organi istituzionali. All'ufficio segreteria i cittadini possono rivolgersi per inoltrare richieste di accesso agli atti ed ai documenti del Comune.
Competenze
Servizio protocollo: gestione del protocollo informatico e cartaceo ed invio della corrispondenza in uscita.Servizio segreteria: si occupa della predisposizione degli ordini del giorno del Consiglio e della Giunta Comunale, dei verbali degli atti deliberativi e della loro pubblicazione. Svolge attività di supporto al Presidente del Consiglio Comunale e ai Consiglieri e coordina le Commissioni Consiliari. Fornisce il supporto tecnico operativo per lo svolgimento dei compiti affidati al Segretario generale. Fanno carico alla Segreteria le competenze in materia di trasparenza ed informazione ai cittadini. Stipula i contratti di concessione dei loculi cimiteriali, delle lampade votive e gestisce il Centro Sociale comunale.
Tipo di organizzazione
ufficio
Unità organizzativa
Sede principale
P.zza Matteotti, 1
Contatti
- Telefono: +39 0 737 641 184
- Fax: +39 0 737 642 434
- Email: comune@comune.gagliole.mc.it
Persone
Responsabile del Servizio: Dott. Sandro Botticelli
Funzionario: Dott. Samuele Montecchia
Istruttore Amministrativo: Dott.ssa Tiziana Re
Funzionario: Dott. Samuele Montecchia
Istruttore Amministrativo: Dott.ssa Tiziana Re
Orario
dal lunedì al sabato dalle ore 11.00 alle ore 13.00
Servizi
- Accesso civico generalizzato
- Accesso civico semplice
- Accesso documentale
- Accesso documentale come consigliere comunale
- Cambio della domiciliazione delle comunicazioni relative a un procedimento
- Concessione del patrocinio
- Concessione di un contributo economico per l'organizzazione di manifestazioni, eventi o iniziative
- Concessione di un contributo economico per lo svolgimento di attività annuali
- Esercizio dei diritti in materia di protezione dei dati personali
- Esercizio del potere sostitutivo
- Mensa scolastica: iscrizione al servizio
- Opposizione all'accesso civico generalizzato da parte di controinteressati
- Riesame dell'opposizione all'accesso civico generalizzato da parte di controinteressati
- Riesame della domanda di accesso civico generalizzato
- Trasmissione del rendiconto economico della manifestazione evento o iniziativa